Cas d'usage

Ce que nos agents font concrètement.

Des agents configurés sur vos vrais process. Voici ce qu'ils prennent en charge, domaine par domaine.

01

Pré-comptabilité

L'agent collecte, relance et classe. Votre collaborateur reçoit un dossier prêt.

Onboarding client automatisé

Envoi accès portail, checklist pièces, relances jusqu'à dossier complet. Zéro suivi manuel.

Collecte et relance pièces manquantes

Détection automatique des manquants, relance progressive sur le bon canal (email, WhatsApp), escalade si nécessaire.

Extraction factures PDF

Lecture et extraction des données clés depuis tout type de facture. Prêt pour intégration GED ou logiciel comptable.

Classement pièces comptables

Tri et pré-classement selon la nomenclature de votre cabinet. Le collaborateur ouvre un dossier structuré.

02

Production comptable

L'agent contrôle, vérifie et alerte. Vos collaborateurs se concentrent sur l'analyse.

Lettrage assisté 401/411

Lettrage automatique des comptes fournisseurs et clients, avec signalement des écarts non lettrés.

Rapprochement bancaire

Rapprochement automatisé entre relevés bancaires et écritures comptables. Ecarts identifiés et signalés.

Détection anomalies FEC

Analyse du fichier FEC : écritures incohérentes, comptes mal utilisés, anomalies TVA. Rapport généré automatiquement.

Vérification liasse fiscale

Contrôle de cohérence avant dépôt : balances, IS, TVA, charges à payer. Clôture sécurisée.

Anomalies DSN et paie

Détection des écarts entre DSN et données de paie. Alerte avant transmission.

03

Post-comptabilité

L'agent livre, alerte et suit. Vos clients sont informés sans que vous ayez à le gérer.

Révision dossier avant clôture

Contrôle qualité complet avant remise partenaire. Rapport des points à corriger ou valider.

Calcul acomptes IS et TVA

Calcul et alerte des acomptes à venir. Votre client est prévenu avant l'échéance.

Veille fiscale automatique

Résumé hebdomadaire des évolutions réglementaires pertinentes pour votre portefeuille client.

Rapport mensuel client

Envoi automatique du reporting de gestion personnalisé à chaque client, au bon moment.

04

Gestion du cabinet

L'agent suit, relance et contrôle. Le cabinet tourne sans supervision manuelle constante.

Recouvrement honoraires

Relance progressive des impayés, escalade configurable, traçabilité complète de chaque action.

Contrôle facturation

Détection des missions clôturées non facturées. Aucune mission ne passe entre les mailles.

Lettres de mission

Génération automatique selon le modèle du cabinet, suivi de signature, relance si nécessaire.

Synthèse avant RDV client

Résumé du dossier, points d'attention, alertes en cours. L'associé arrive préparé.

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